書類の一時置きスペースを作ったから、
日常で増える紙モノを収納できるようになりました～(^O^)ワーイ！
などと喜んでいたのもつかの間、
スカスカだったファイルボックスが、パンパンになっていました。
今回は、つい溜まってしまう書類の片付けをします。
また、書類を整理するにあたり、私がやっている事についてもお伝えします。
書類片付けのモチベーションアップにもなれば嬉しいです。
１．書類の一時保管スペースを作ったけど…
はい、こちらが書類の一時置きスペースです。
扉を開けると…
ごちゃっとしたスペースが現れます(;^ω^)
雑に青でくくった部分が、書類の一時保管スペース…。
作った当時はこんな感じでした…
当時（といっても1か月前）の記事はこちら。
あっという間に増えてますね(;^ω^)
●何が溜まりやすいか知る
何が入っているのか？
とにかく紙だというだけで、様々なジャンルの書類がたくさん入ってました(￣▽￣;)
整理します。
・旅行のパンフレット
旅行を検討する時にもらってきたもの。
今後しばらく必要ないので処分。
・地図や観光案内など
旅の思い出品。
だけど、思い出ボックスに入れるのはまだ早いかな…。
数か月してまた見直します。
・商品に付いてきたモノ
タグがかわいかったり、お店の案内チラシが素敵だったりすると取っておきがち…(;^ω^)
買ってしばらく経ったので、数点は処分できました。
お手入れ方法や、まだ持っておきたいタグは保管(￣▽￣;)
しまい込むとわからなくなるので、一時保管場所へおいておきます。
・商品の検討メモ
購入しようと思っている物について調べたメモ。
サイズやデザインなど、検討した内容、お店など。
購入を決めるまでは保管します。
・ショッピングモールのフロアガイド
買い物の時にもらってきがち(￣▽￣;)
どんなお店があるか、帰宅してからゆっくり見ようと思いつつ…
結局ほとんど見ないので、処分します。
・フリーペーパー
こちらも、フロアガイドと同じくついもらってしまう物。
一通り目をとおして、気になるところがなければ処分。
●溜めやすい書類は人それぞれ
- 自分が溜め込みやすい書類を知る。
- そういった書類をどうしたら減らせるか考える。
例えば、私の場合、
「自分が溜め込みやすい書類」は、
⇒ 街角にあるフリーペーパー、無料の冊子など。
「どうしたら減らせるか？」は、
⇒ そもそも貰わない。
⇒ 読んだらすぐ処分する。
⇒ 気になる場所は切り取るか写真に撮る。
など、
自分で分析して、改善していく…を繰り返すのが大事かなと思います。
【書類を増やさない方法】
- 自分はどんな書類をため込みやすいのかを探る
- その書類を増やさない方法を考える
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２．書類を定期的に整理するために
ほったらかしにしているとドンドン増えてしまう書類…。
定期的に整理すれば良いのですが、
なかなかできない、または増えている事に気づかないことって多くないですか？
私も、書類の一時保管スペースを作ったはいいものの
- 一時保管スペースに入れるのを忘れる
- 保管スペースに入れたのに、別の場所を探し回る
こういった経験は数多くあります…(;^ω^)
そういった失敗を考え、
ほぼ毎日、目につく所に一時保管場所を作りました。
そして、保管できる量を決めることがやっぱり大事。
決めた量から溢れた時が、見直しのタイミングです。
【書類を定期的に整理するための２ステップ】
- 気づきやすい場所に保管する。
- 量を決めて、あふれたら整理する。
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３．書類の片付け：まとめ
書類の片付けのポイントはこちら。
▶書類を増やさないこと
▶書類を定期的に整理すること
です。
具体的には、
【書類を増やさない方法】
1）自分はどんな書類をため込みやすいのかを探る
2）その書類を増やさない方法を考える
【書類を定期的に整理する方法】
1）気づきやすい場所に保管する。
2）量を決めて、あふれたら整理する。
以上です。
本日も最後まで読んでいただきありがとうございました(´∀｀)
何か少しでもお役に立つ内容があれば嬉しいです。
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［公開日］2022年8月24日
