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収納苦手・家事嫌い・少ない物で楽に暮らしたい40代アラフィフ

パスワード管理にノートは使わない!アナログだけど便利な方法。100円ショップで揃う

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パスワードの管理、どうしようか悩んでいませんか?

 

私は物の管理全体が苦手です。
なので、もちろんパスワード管理もうまくできていません…。

 

「パスワード管理アプリ」なる物もあるようですが、パスワードを狙う人達は外部からやってくるはず。

私のようにパスワードの管理はアナログが安心だと思う心配性の人へ。

 

この記事では、ノートでの管理方法を一歩進め、100円ショップの商品でできる管理方法をお伝えします。

 

1.ノートで管理すると探しにくい

今や100円ショップでも「パスワード管理ノート」があるようですね。

 

私は普通の大学ノート。

こちらの1冊のノートに何でも書いておりました。

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▲何年も使っていてボロボロ…

そうすると、様々な問題がおこります。

 

【問題点】

  • とにかく探しにくい。
  • 退会したアカウントも残ったままになる。


「とにかく探しにくい。」

ノートだから脈略なく登録した順番に書いてます。

最初はある程度カテゴリ分けして書いていましたが、
段々そういった分け方もしなくなり、最終的には空いたスペースに殴り書き…(;^ω^)

 

毎回、ページをいちいちめくって探さないといけません。
ノートに紙を貼って追加したり、破れかけているのを補修したりしています。


「退会したアカウントも残ったままになる。」

メールがやたら来るのに使ってないサービスなど、思い立ったら退会しています。

ですが、退会しても同じページに必要な情報があるので、ページを捨てることができません。

探す場所が一向に減らないので、探す時間がかかります。 

二重線で消しているので、どんどん見づらくなっていきます…。

 

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2.【ズボラ式】パスワード管理ファイル

そこで思いついたのがこちら。

名刺サイズの30穴ファイルに入れて保管する方法。

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一時、ファイリングにハマっていた頃、100均で大量買いした時の名残です(;^ω^)

 

名刺サイズの紙に、

  • カテゴリ名
  • 登録日
  • サイト名
  • メールアドレス/ユーザー名
  • パスワード
  • メモ

など、1つの紙に1つのサービスの内容を記入。

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それを、ファイルポケットに挟んでファイルに綴じればできあがり!


これなら、退会したアカウントの情報だけを捨てることができますし、並び変えも可能。

もちろん追加もできます。


名刺サイズの紙も100円ショップで購入できるので、私のように紙を切らなくてもいいですよー(思い立ったらすぐやりたいタイプな私)


【注意点】
注意としては…

ノートに書いてある物をまず書き写すというのが一番つらい作業。
ズボラにはこたえますが、ここを乗り切れば楽ができます。

 

●この面倒な作業をする価値があるのか?

書き写す作業をしてまで、保管が必要な情報なのか?
このサービスもう使ってないし解約しても良いかも?と思ったらすぐ解約しましょう。

管理する情報が減れば、管理も楽になります!

 

とはいえ、解約するのも時間がかかります…(;^ω^)
今日で4サイトほど解約しましたがいろいろ時間をとりました。

なくなっているサイトもあったので放置していても問題ないかもしれません。

 

また、書き写しに間違いがないかも確認していると…かなり時間がかかります

が、私が死んだ後、家族が困らないように、大事な情報だけはわかるように管理しておきたいです。

  

 

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3.まとめ

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▲ノートを名刺サイズに切りました(雑)

★パスワードの管理はアナログが安全だと思う心配性の人へ。

  • でも、ノートだと探しにくい。
  • 古い情報もごちゃまぜになる。
  • どこに書いたかわからなくなる。

→ 結果、ノートがボロボロ。だけどもちろん捨てられない。


そんな!あな!たに!

↓↓↓↓↓↓↓


★名刺ファイルで保管がおすすめ

  1. 名刺サイズの紙に書く
  2. 名刺ファイルに保管!

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あとで、追加や移動ができるから
ファイルは取り外しできるバインダー形式の物を。


●書き写すのがズボラには辛いけど…

やってしまえば、次回からは楽ができる。
自分の死後(;^ω^)家族が困らないように、情報をまとめておきましょう。


確認しつつやっていると、時間がかかりますが、ゆるく空き時間に進めていこうと思います~。

 


以上です。
最後まで読んでいただきありがとうございました(´∀`)

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[公開日]2021年6月1日

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