書類の整理が苦手…。
提出する書類をしょっちゅう忘れる…
という人へ。
かく言う私も、書類の整理が大の苦手です。(￣▽￣;)
細かく分類するのをあきらめ、大ざっぱな書類保管で乗り切っています。
この記事では、ズボラでもできる書類の収納方法についてお伝えします。
１．まずは、書類の量を減らす
書類を収納する前に、まずは数を減らしましょう。
1）4種類に分類
まずは、書類を４つに分類します。
１．今使っている書類
２．期限あり、必要な書類
３．期限なし、長期間必要な書類
４．それ以外の書類
「１．今使っている書類」
近々使う予定があるものも含みます。
例えば、未提出の書類。月間予定表など。
「２．期限あり、必要な書類」
しばらく取っておく必要がある物。
例えば、学校の年間行事予定表、子供の習い事関連の書類、領収書など。
「３．期限なし、長期間必要な書類」
重要な書類など、長期間保管する必要があるもの。
例えば、不動産の契約書、保険証書など。
「４．それ以外の書類」
上記以外の書類。
チラシやパンフレットなど。
2）書類を減らす
これが一番大事です。
上記の「それ以外」に分類した書類は必要がないものなので…
できれば全て処分するのがおススメです。
もし思い出があって取っておきたい場合は、別の場所で保管しましょう。
写真を撮って処分するのも良いですね。
使わない書類を収納するのに時間をかけるのは…はっきりいってムダです(^_^;)
物と同じく、書類も数が少なければ少ないほど、収納は楽になります。
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２．収納方法も分類もざっくり
1）書類の収納方法
書類は、１タスク毎にクリアフォルダに入れます。
中身がみえる透明のクリアフォルダが便利。
▲こちらは「取説（家電）」とラベルを付けました
マスキングテープなどで見出しをつけておきます。
すぐに提出する書類などは付けないことも。
そのクリアフォルダを、ファイルボックスに入れて収納します。
そして、そのファイルボックスにも見出しをつけます。
この場合は、「取扱説明書」というラベルです。
見出しは、お持ちの書類にどんなものがあるかで違ってきます。
2）分類項目は少なく
私の分類項目は…
- お金・保険
- 子供
- 取扱説明書
- 健康
- 住まい
の５分類です。
分類の数が多すぎると混乱するので(￣▽￣;)この数にしています。
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３．具体的な収納方法
では、分けた書類を収納していきましょう。
・「今使っているもの」
例）未提出の書類
→ なるべくすぐに提出。
できないものは、クリアフォルダに入れ提出期限をかいた付箋を貼り、
目につくファイルボックスに入れておきます。
手帳にも明記すれば、提出忘れを防げます！
↓ ファイルボックスだと忘れてしまうので…出しっ放し収納にしました(;^ω^)
例）月間予定表
→ 時々確認したいので、扉の裏にマスキングテープで貼っています。
その月が終われば処分します。
↓↓↓ 扉の裏によく使う書類をまとめました
・「期限ありで必要なもの」
例）学校の年間行事予定表
→ こちらも、扉の裏に貼っています。
例）子供の習い事関連の書類
→ クリアフォルダに入れて見出しをつけ、「子供」ファイルボックスに保管。
例）領収書
→ クリアフォルダに入れて見出しをつけ、「お金・保険」のファイルボックスに保管。
↓↓↓「使うかわからない書類や、少し置いておきたい書類はどうすればいいの？」
という人はこちらの記事もどうぞ。
・「期限なし、長期間必要なもの」
あまり使わないものが多いはず。
なので、取り出しにくい場所でＯＫ。
例）不動産の契約書、保険証書など
「お金・保険」ファイルボックスに保管。
・「それ以外」
思い出品は思い出ボックスに保管。
それ以外の物は、潔く処分するのがおすすめです。
４．まとめ
書類が少ないと収納も楽になる！
４つに分類する
１．今使っている書類
２．期限ありで必要な書類
３．期限なし、長期間必要な書類
４．それ以外の書類
→「それ以外のもの」は処分対象。
書類自体減れば、収納が楽になる！！
収納方法
まず書類をクリアフォルダに入れ、それを分類の見出しを付けたファイルボックスに立てていれる。
ざっくり分類
分類は細かくしすぎないのがコツ
多すぎるとどこに入れたのか分からなくなります（(^_^;)経験者）
以上です。
最後まで読んでいただきありがとうございました(´∀｀)
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［公開日］2020年12月9日
［更新日］2020年12月15日
