書類の整理が苦手…。
提出する書類をしょっちゅう忘れる…
という人へ。
かく言う私も、書類の整理が大の苦手です。( ̄▽ ̄;)
細かく分類するのをあきらめ、大ざっぱな書類保管で乗り切っています。
この記事では、ズボラでもできる書類の収納方法についてお伝えします。
1.まずは、書類の量を減らす
書類を収納する前に、まずは数を減らしましょう。
1)4種類に分類
まずは、書類を4つに分類します。
1.今使っている書類
2.期限あり、必要な書類
3.期限なし、長期間必要な書類
4.それ以外の書類
「1.今使っている書類」
近々使う予定があるものも含みます。
例えば、未提出の書類。月間予定表など。
「2.期限あり、必要な書類」
しばらく取っておく必要がある物。
例えば、学校の年間行事予定表、子供の習い事関連の書類、領収書など。
「3.期限なし、長期間必要な書類」
重要な書類など、長期間保管する必要があるもの。
例えば、不動産の契約書、保険証書など。
「4.それ以外の書類」
上記以外の書類。
チラシやパンフレットなど。
2)書類を減らす
これが一番大事です。
上記の「それ以外」に分類した書類は必要がないものなので…
できれば全て処分するのがおススメです。
もし思い出があって取っておきたい場合は、別の場所で保管しましょう。
写真を撮って処分するのも良いですね。
使わない書類を収納するのに時間をかけるのは…はっきりいってムダです(^_^;)
物と同じく、書類も数が少なければ少ないほど、収納は楽になります。
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2.収納方法も分類もざっくり
1)書類の収納方法
書類は、1タスク毎にクリアフォルダに入れます。
中身がみえる透明のクリアフォルダが便利。
▲こちらは「取説(家電)」とラベルを付けました
マスキングテープなどで見出しをつけておきます。
すぐに提出する書類などは付けないことも。
そのクリアフォルダを、ファイルボックスに入れて収納します。
そして、そのファイルボックスにも見出しをつけます。
この場合は、「取扱説明書」というラベルです。
見出しは、お持ちの書類にどんなものがあるかで違ってきます。
2)分類項目は少なく
私の分類項目は…
- お金・保険
- 子供
- 取扱説明書
- 健康
- 住まい
の5分類です。
分類の数が多すぎると混乱するので( ̄▽ ̄;)この数にしています。
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3.具体的な収納方法
では、分けた書類を収納していきましょう。
・「今使っているもの」
例)未提出の書類
→ なるべくすぐに提出。
できないものは、クリアフォルダに入れ提出期限をかいた付箋を貼り、
目につくファイルボックスに入れておきます。
手帳にも明記すれば、提出忘れを防げます!
↓ ファイルボックスだと忘れてしまうので…出しっ放し収納にしました(;^ω^)
例)月間予定表
→ 時々確認したいので、扉の裏にマスキングテープで貼っています。
その月が終われば処分します。
↓↓↓ 扉の裏によく使う書類をまとめました
・「期限ありで必要なもの」
例)学校の年間行事予定表
→ こちらも、扉の裏に貼っています。
例)子供の習い事関連の書類
→ クリアフォルダに入れて見出しをつけ、「子供」ファイルボックスに保管。
例)領収書
→ クリアフォルダに入れて見出しをつけ、「お金・保険」のファイルボックスに保管。
↓↓↓「使うかわからない書類や、少し置いておきたい書類はどうすればいいの?」
という人はこちらの記事もどうぞ。
・「期限なし、長期間必要なもの」
あまり使わないものが多いはず。
なので、取り出しにくい場所でOK。
例)不動産の契約書、保険証書など
「お金・保険」ファイルボックスに保管。
・「それ以外」
思い出品は思い出ボックスに保管。
それ以外の物は、潔く処分するのがおすすめです。
4.まとめ
書類が少ないと収納も楽になる!
4つに分類する
1.今使っている書類
2.期限ありで必要な書類
3.期限なし、長期間必要な書類
4.それ以外の書類
→「それ以外のもの」は処分対象。
書類自体減れば、収納が楽になる!!
収納方法
まず書類をクリアフォルダに入れ、それを分類の見出しを付けたファイルボックスに立てていれる。
ざっくり分類
分類は細かくしすぎないのがコツ
多すぎるとどこに入れたのか分からなくなります((^_^;)経験者)
以上です。
最後まで読んでいただきありがとうございました(´∀`)
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[公開日]2020年12月9日
[更新日]2020年12月15日